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库存管理:生产商怎么做入库管理?

时间:2020-12-23 18:51:04 点击:

    任何行业的生产厂家都要对库存做好管理,今天来看一下怎么做好入库管理。

1、物料入仓时,仓库管理员必须凭送货单、检测合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,坚决杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检测不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理;

3、一切原材料的购入都必须有发票才方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止.同时要注意审查发票的正确性和有效性.

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务.

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重.收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚.每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致.

6、因质量等原因而发生的退回事项,必须由技术部相关人员填写退回事项处理单,办妥后方可办理入库手续;

  做好入库管理,对企业管理也有很大的帮助,以上内容希望对大家有所帮助,关注库存管理软件官网,了解更多相关内容,如需库存管理系统,可联系小编了解产品,免费试用或演示软件都可。


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