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进销存软件:出库单和入库单的区别

时间:2020-11-20 17:01:17 点击:

      出入库单是反映企业日常生产经营活动中的单据,也属于财务日常账务处理的原始凭证,那么这两种单据有什么区别呢?下面跟着进销存小编来看一下。

1、概念不同

        出库单是商家之间互相调货的凭证,主要是为了方便对账和结算,是减少现金支付的一种技术手段;

        入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控;入库单是很重要的,若企业缺乏对实物入库的控制,那么不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物减少的风险。是企业内部管理和控制的重要凭证;

2、内容不同

出库单一般是一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同的颜色来区分。出库单的内容有商品名称、数量、单价、交易额及买家、经手人、日期等。商人在提取货物时,需提供入库单和填写出库单并盖章或签名,被提货方可凭借出库单找提货方收款;

       而且现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细.

 入库单则就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章.以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款;

3、核算顺序和关联方不同

 入库单是先入库核算、出库单是后出库核算.入库通常关联供应商,属应付岗位单据;出库通常关联生产或客户,属成本岗位和应收岗位单据;

        以上也就是出入库单的区别,希望对大家有所帮助,关注进销存软件官网,了解更多相关内容,如需要进销存软件管理出入库,可联系我们,了解更详细还有惊喜优惠哦!


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